科普进社区策划书

山东大学（威海）科普进社区策划书王蒙蒙

1目录前言活动介绍附录一：活动前期准备附录二：科普进社区现场策划附录三：活动后期工作附录四：活动内容附录五：物品清单附录六：人员安排一．前言物理是一门历史悠久的自然学科，物理科学作为自然科学的重要分支，不仅对物质文明的进步和人类对自然界认识的深化起了重要的推动作用，而且对人类的日常生活也产生了不可或缺的影响。随着科技的发展，社会的进步，物理已渗入到人类生活的各个领域。爱生活，爱物理！我们的生活与物理密切相关，每一个热爱生活的人都要了解物理、懂得物理。“科普进社区|”活动不仅可以增强空间科学与物理学院同学对专业知识的了解，而且可以让同学们更加深刻地认识物理的实践意义和应用性，使同学们更加热爱物理。活动同时有助我院乃至我校树立良好的社会形象和社会影响。“科普进社区”为空间科学与物理学院的另一品牌活动，本次活动由空间科学与物理学院主办。二．活动介绍

2（一）活动名称科普进社区（二）活动的目的及意义1、旨在让普通居民了解物理、认识生活中的物理常识。2、让同学们感受物理的魅力和乐趣，体会物理的应用和实践意义。（三）活动口号物理，让生活更美好（四）活动时间未定（五）活动地|点附近某小区（未定）（六）活动参与人员主要面向该小区居民及参观者（七）活动形式及内容1.趣味物理游戏，第一时段，10：00-11:40.2.科普知识宣讲，第二时段，12:00-13:20.3．物理知识竞赛,第三时段，13：30-14:50.本环节采取有奖竞答式，面向小朋友，每组题目（十道）答对五道者发放小奖品。（八）预计时长活动从10:00-15:00，持续五个小时。（附录一）活动前期准备一、活动准备、审核1、确定活动主题。2、面向全院（或学生会全体成员）征集相关趣味游戏（或应用物理嘉年华优秀的游戏）|及物理知识竞赛的题目。3、学习部成员集体讨论，分析每个游戏和每道题目的可行性和趣味性，准备科普知识宣讲的主题和素材，完成并修改，要充分考虑受众的喜好和兴趣。4、公关宣传部负责为本次活动拉赞助和宣传。

35、学习部提前一周去该小区申请场地，并申请桌子帐篷等物品。6、具体游戏策划、科普知识讲座内容、知识竞赛题目分给具体的负责人准备。7、（时间未定）学习部全体成员进行第一次审核，验证每一个游戏的可行性确定难度要求，提出问题并进行最后完善8、讨论确实活动当天的安排事宜、注意事项和应急预案。9、（时间未定）去大|学生活动中心和移动大厅搬来第二天要用的物品，储存好。10、（时间未定）全体活动成员七点院会集合，集体赶赴该小区搭活动场地。二、活动宣传1、海报宣传：由公关宣传部制作活动的宣传海报。2、横幅宣传：由公关宣传部制作活动的横幅，在活动现场悬挂。3、传单宣传:印刷一定数量的传单，传单上宣传科普进社区的同时对赞助商家进行宣传，现场发放。三、现场布置及道具1、根据活动的需求，确定要用的桌子及帐篷等道具。2、所有帐篷，桌子的搬运和租借在（时间未定）早上7点之前完成。3、活动现场的布置在9点之前完成。4、（时间未定）|早上9点半点之前由相关人员完成对音响、设备进行安装和调试。5、在活动开始前半个小时，由各小组负责人完成检查各项内容的准备工作完成情况。四、场地的申请和参会人员的通知1、提前联系好该小区的负责人员，告知本活动的具体策划。2、由该小区负责通知小区居民本次活动。五、活动赞助由公关宣传部负责拉适当金额的活动赞助。六、活动预算及物品购买未定七、活动期间具体人员工作安排暂定学习部全体成员参与，具体活动未定。

4(附录二)科普进社区现场策划一、活动时间：未定二、活动地点：附近某小区（未定）三、流程时间活动项目10:|00现场主持人宣布活动开始。10:00-11:40趣味游戏12:00-13:20小型科普知识宣讲13:30-14:50物理知识竞赛15:00本次科普进社区活动圆满完成四、活动后续工作1、当活动结束后，全体人员负责打扫会场，并请相关人员查收；2、租借物品归还工作：清点好所有物品，如数带回院学生会办公室，并做好归还工作；3、贵重物品存档：请办公室清点活动所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管。4、由具体干事负责把活动宣传展板抬回院学生会办公室。5、由具体干事负责收拾、整理话筒电脑投影仪等器材。

56、活动|所用经费报销工作：请具体干事负责统一收纳各项发票，认真核查后上交（未定）；7、新闻报道工作：撰写通讯、整理相片影片等资料等相关材料；五、应急预案：（一）道具丢失应急方案：在前期准备活动中，应多预备一定的道具，以便活动开展期间某些道具出现问题或丢失及时替补。（二）内部人员争执应急方案：1.如果在活动开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员；2.若在活动进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员，并根据实际情况给予相应处罚；3.若在活动结束后工作人员发生争执，|应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。（三）扰乱节目应急方案：1.若在活动进行中，有现场观众扰乱节目进行，则维持秩序组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离现场；2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应告知小区保安，对其进行教育批评。（四）电脑及其他电子设备应急方案：1.在活动前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料，做好备份工作；2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。3.若音箱或话筒临时出现问题，立即更换备用的，同时安排人尝试进行维修（五）工作人员应急方案：若活动|开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项。（六）人员意外受伤应急方案：1.如果在活动过程中，发生不可预测的意

6外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，到小区诊所进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗；2.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情；（七）秩序混乱应急方案：在活动过程中，注意维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，努力解决